为深入贯彻执行党的民主集中制，充分发挥各级领导班子的集体领导作用，实现议事的制度化、规范化，保证决策的民主化、科学化，提高决策能力、执政水平和工作效率，结合学校实际，特制定本议事规则。
一、议事形式
院（系）级领导班子议事的形式主要有：二级教职工大会，党政联席会议，行政办公会议，党总支部委员会议，领导班子周工作例会，学生工作领导小组会议，财经领导小组会议。
二、议事制度和议事内容
（一）二级教职工大会。
1．会议时间。二级教职工大会每年召开一次，具体时间按照校工会要求或由院（系）党政联席会议确定，如有10000元以上财务支出等重大事项，可临时召开教职工大会讨论决定。院（系）务公开会议每学期召开一次，主要公开包括院（系）里所有经费收入、使用等财务收支情况。
2．会议召集与主持。会议由院（系）分工会主席负责召集并主持。会议参加人为院（系）全体教职工。
3．会议内容。根据二级教职工大会职权，会议的主要内容包括：院长（主任）作工作报告，讨论、审议学科建设发展规划、专业设置规划、教学改革方案等，讨论、决定重要规章制度的建立和废止、教职工福利待遇、重大财务开支及其它应该公开的事项。
（二）党政联席会议。
1．会议时间。党政联席会议根据工作需要可不定期召开，但每学期至少召开二次。
2．会议召集与主持。会议由院长（主任）和院（系）党总支书记协调后，按党政职责分工分别由院长（主任）和院（系）党总支书记召集并主持。会议参加人为院长（主任）、院（系）党总支书记、副院长（副主任）、院（系）党总支委员、院（系）分工会主席、院（系）政治辅导员。会议由院（系）秘书作记录。
3．会议内容。
（1）根据学校有关决策和规定，研究本院（系）的改革与发展工作、院（系）年度工作计划和工作总结。
（2）研究学科发展方向或专业建设、重大科研任务的承接与组织协调。
（3）研究思想政治工作、学生管理工作、招生和毕业生就业工作中的重大问题。
（4）研究人才引进计划、教职工队伍结构调整、教师及其他人员的聘任、职称评定、教职工的调入和调出。
（5）研究年度考核之评先、评优和教职工、学生的奖惩。
（6）研究包括学生活动费在内的数额较大的创收和支出、教职工的福利待遇等问题。
（7）研究院（系）下属机构提出的干部人选。
（8）依据学校有关规定，研究、制定本院（系）相应的规章制度。
（9）研究学校党委、行政部署的重要工作任务的贯彻和落实。
（三）行政办公会议。
1．会议时间。院（系）行政办公会议根据工作需要召开。
2．会议召集与主持。会议由院长（主任）召集并主持。会议参加人为院长（主任）、院（系）党总支书记、副院长（副主任），院（系）分工会主席和教研室主任可根据需要列席会议。会议由院（系）秘书作记录。
3．会议内容。
（1）提出学科、专业设置的具体意见。
（2）通过教学计划、课程设置，研究精品课、重点课程及教改课程的申报，确定教学分工、教学评估、题库建设和学风建设等。
（3）研究科研经费的使用、科研课题的确定和科研奖项的评定。
（4）研究教职工的思想政治工作、教学纪律和财务管理、环境卫生、基础建设以及其它日常行政事务。
（5）研究学生的德育工作和学习、实习、见习等社会实践活动。
（6）研究学校行政部署的其它工作。
（四）党总支部委员会议。
1．会议时间。党总支部委员会议每月召开一次，特殊情况下可临时召开。
2．会议召集与主持。会议由院（系）党总支书记召集并主持。会议参加人为院（系）党总支书记、院（系）党总支委员、非院（系）党总支委员的教师和学生党支部书记，非中共党员的系主任列席会议。会议由院（系）秘书作记录。
3．会议内容。
（1）研究院（系）党总支部工作计划和工作总结，制定党员教育管理制度
（2）研究吸收入党积极分子，确定入党积极分子的培养分工。
（3）研究党员责任区的确定、检查和考核。
（4）制定党员发展计划，研究确定一般、近期、重点发展对象。研究党员发展工作。
（5）分析师生思想政治状况，制定思想政治工作计划。研究大型思想政治教育活动。
（6）研究学生工作计划，确定学生教育管理原则，通过学生工作改革方案。
（7）研究院（系）团总支和学生会工作中需要党总支帮助解决的工作事项。
（8）研究通过各种评先、选优工作的原则和程序。
（五）领导班子周工作例会。
1．会议时间。院（系）领导班子周工作例会每周召开一次，一般在星期一召开。
2．会议召集与主持。会议由院长（主任）召集并主持，院长（主任）病、事假或因公出差时由院（系）党总支书记召集并主持。会议参加人为院长（主任）、院（系）党总支书记、副院长（副主任），院（系）政治辅导员列席会议。会议由院（系）秘书作记录。
3．会议内容。
（1）沟通上一周工作任务落实情况。
（2）沟通当前各项工作。
（3）研究并确定本周党政主要工作任务。
（4）落实各项工作任务的实施责任及领导分工。
（5）其它应由会议落实的工作任务。
（六）学生工作领导小组会议。
1．会议时间。学生工作领导小组会议每月至少召开一次，如有紧要事情可随时召开。
2.会议召集与主持。会议由院（系）学生工作领导小组组长召集并主持，学生工作领导小组组长原则上由院（系）党总支书记担任。会议参加人为院（系）学生工作领导小组成员，包括院（系）党总支书记、院长（主任）、副院长（副主任）、院（系）政治辅导员。会议由院（系）政治辅导员作记录。
3．会议内容。
（1）研究学生教育和管理的具体问题。
（2）研究学生各项教育活动的开展。
（3）研究学生干部任免、教育、培训和管理。
（4）研究确定学生奖学金和各项先进的评定原则。研究特困生的评定及补助。
（5）研究学生的纪律处分。
（6）研究学生活动费的使用。
（七）财经领导小组会议。
1．会议时间。院（系）财经领导小组会议每学期至少召开两次，也可根据各种经济活动需要不定期召开。
2．会议召集与主持。会议由院（系）财经领导小组组长召集并主持，院（系）财经领导小组组长原则上由院长（主任）担任。会议参加人为院（系）财经领导小组成员，包括院长（主任）、院（系）党总支书记、副院长（副主任）、院（系）分工会主席、院（系）教师党支部书记、院（系）政治辅导员、秘书。会议由院（系）秘书作记录。
3．会议内容。
（1）研究包括学生活动费在内的500元以上的财务支出。
（2）研究创收经费的具体使用。
（3）研究500元以上的重点学科二精品课程、重点课程和教改课程经费的使用。
（4）研究制定财务管理制度，确定财务支出原则，规定财务审批程序。
（5）审核财务往来账目，确定财务公开时间和具体项目。
（6）审核各类固定资产及备品管理账目。
三、议事原则和议事纪律
（一）会议确定的议题必须由召集人事先与院（系）其他领导班子成员沟通、协调。
（二）会议实行民主集中制，如在重大问题上发生较大分歧时，既不允许党政“一把手”武断决定，也不能搞无原则的“少数服从多数”，待条件成熟时开会再议。
（三）会议要“有议有决”，凡会议作出决定的事项要当即确定责任人，并明确实施的具体要求和时限。
四）会议决定的事项必须坚决执行，不允许任何人擅自更改。在执行决定过程中如出现新情况需变更原决定时，须提请会议召集人开会复议，但在领导班子集体未作出新的决定前，必须坚决执行原决定，不得出现任何反对原决定的言论和行为。
（五）会议讨论、议定的内容，尤其对有争议的问题，除经会议决定可以公开传达外，与会人员必须严守秘密，不得向会议以外人员泄露。因违反本要求而造成不良后果，应追究当事人的有关责任。
（六）会议讨论研究的议题如涉及与会人员及其亲属问题，本人应回避。
四、相关要求
本议事规则，图书馆、基础部、后勤管理处、保卫处遵照执行，其它单位、部门参照执行。
