党政机关各部门、各院（系、部、中心）、各直属单位：

为广泛听取广大师生员工对学校改革、发展、建设的意见和建议，进一步加强民主政治建设，畅通民主渠道，密切党群关系和干群关系，及时解决广大师生员工教学、科研、工作和生活中存在的实际问题，为建立和谐校园创造更加宽松的民主环境，经党委研究决定，实行校领导接待日制度。现将有关事宜通知如下：

一、接待范围

我校在职教职工、离退休教职工、学生或学生代表。教职工家属不属于接待范畴。

二、接待时间

1．每月安排一次校领导接待日，接待时间为半个工作日，即：每月第二周的星期四下午，如遇特殊情况，接待时间可适当后延。

2．如接待时间后延，具体接待时间由学校办公室提前三天发出通告，同时，在校园网一并发布信息通告。

三、接待程序

1．凡需校领导接待的教职工，应提前到学校办公室预约，并填写预约登记卡。登记卡内容包括：预约人姓名、性别、填表时间、工作单位及职务、要反映或解决的主要问题等。

2．学校办公室根据预约登记卡内容或事项进行分类、汇总，排出先后顺序，提出接待计划，然后按照校领导的分工，分别呈送有关校领导。

3．按校领导的意见，由学校办公室负责通知需要接待的同志，并安排好顺序，告之具体的接待时间。

4．一般情况下，校领导只按分工，负责对口接待；必要时校领导可集体参加接待。

5．学生有事需要校领导接待的，应事先到学工部预约，由学工部汇总后转送学校办公室，再由学校办公室进行综合协调，统一安排接待时间。

6．接待后的处理意见，需要进一步反馈的，由学校办公室负责在接待后的一周内反馈给被接待人。

四、接待纪律

1．凡被接待的同志或同学，必须严格遵守接待时间，反映问题要简明扼要、切中主题，时间一般不超过20分钟，以免影响校领导接待下一位同志。

2．被接待的同志或同学要讲文明、懂礼貌、守纪律，反映问题要实事求是，真实准确。不要借题发挥或进行人身攻击，不得大吵大闹，更不准以反映问题为由，提无理要求，不准纠缠、辱骂或威胁、殴打校领导。如出现上述情况，将按信访工作条例的有关规定和相关法律法规，交由安全保卫部门进行处理。

3．没有事先预约的同志或同学，将不予安排接待。

五、本通知从二○○五年十一月一日起实行，过去相关规定同时废止。