为了进一步提高议政水平，促进学校管理的制度化、科学化、民主化和规范化，保证行政工作的正常有序运转，依据《中华人民共和国高等教育法》，制定本规则。

一、议事范围

校长办公会议处理以下有关事项：

1．拟订发展规划，制定具体规章制度和年度工作计划并组织实施。

2．组织教学活动、科学研究和思想品德教育。

3．拟订内部组织机构的设置方案，推荐副校长人选，拟任免内部组织机构的负责人。

4．聘任与解聘教师以及内部其他工作人员，对学生进行学籍管理并实施奖励或者处分。

5．拟订和执行年度经费预算方案，保护和管理校产，维护学校的合法权益。

6．《中华人民共和国高等教育法》规定的校长职权范围内的其他事项。

二、议题的提交和确定

1．各部门提交会议的议题，应于会前一周内提出，经分管副校长同意后，到校长办公室登记列入议程。

2．凡需会议讨论的议题，有关职能部门应形成书面材料，否则不予讨论。

3．议题涉及几个部门的，主办部门要与相关部门沟通协调，取得一致意见后，再提交会议讨论。

4．会议议程由校长办公室负责编制，经校长同意后，在会前向各位副校长及有关部门负责人通报会议内容和议程。

三、会议的组织

1．根据工作需要，不定期召开。

2．会议由校长办公室通知召集，提前通知参会人员。

3．校长办公会议由校长主持，必要时校长可委托副校长主持。

4．各位副校长、校长助理和校长办公室主任（必要时副主任也可参加）为固定参加人员。根据会议内容需要，有关党政部门负责人可列席会议；研究重要事项应邀请工会参加；必要时，还可邀请党委负责同志参加会议。

四、会议要求

1．讨论议题时，由提交部门负责人汇报，汇报时不要涉及议题以外的内容，除特殊情况外，一般不在会上临时动议增加新的议题。

2．会议要有议有决，应当场确定执行部门和任务负责人，并明确实施的具体要求和时限。

3．会议如在重大问题上发生较大分歧时，应慎重决策；如条件允许可暂缓决定。

4．出席和列席会议的人员，应严守时间，准时参加会议。因故不能到会或不能按时到会者，应事先向校长请假，列席人员在本部门有关议题讨论完毕后即可退会。

5．会议讨论、议定的内容，除经会议决定可公开传达以外，与会人员应严守机密，不得向会议以外人员泄露。如有违反，要追究当事人的责任。

6．会议讨论的内容由校长办公室认真记录，重要内容根据校长意见要印发会议纪要，或将会议记录经会议主持人审阅、签字后存档备查。其他决议由校长办公室负责通知有关部门认真执行。

7．各位校领导按各自分管的工作定期检查、督促所属职能部门认真完成会议决议。