1．负责上级机关公文、信函、电报等文件材料的领取、下载、签收、登记、传阅、催办、督办、归档立卷及归类整理、清退、销毁工作。

2．负责学校文件、各单位呈报文件的登记、编号、盖章、分发、立卷、归档全过程管理工作。

3．负责学校机要文件、函件、信件、传真的收、转、发工作。

4．负责学校重要会议、活动的文字材料和学校办公室各类文书档案整理、归档工作。

5.负责省委高校工委、省教育厅、市委、市政府信息交换平台的信息接收和上报工作。

6.负责省教育厅信息平台的信息报送。

7．负责学校和办公室印章及校长私章的管理、使用；严格按照印章使用程序用印，认真做好用印登记，妥善保管印章，确保安全。审核、刻制学校及各单位印章，做好学校介绍信的管理及开具工作。

8．负责学校的信息统计工作，组织学校各主要职能部门填报《高等学校基层统计报表》。

9．负责编撰学校工作《大事记》。

10．负责学校的计划生育工作。

11．负责学校保密工作。